Technicien(ne) à la paie & Assistant(e) au contrôleur

Nous sommes une entreprise bien établie depuis près de 25 ans dans le domaine de l’ébénisterie commerciale, nous réalisons des projets d’envergure avec un grand souci du détail et de la qualité. Notre équipe est reconnue pour son professionnalisme, sa collaboration et son environnement de travail agréable.
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Assistant(e) Contrôleur pour se joindre à notre belle équipe.

Les défis qui t’attendent :

Sous la supervision de la Directrice Administrative/Contrôleur tu contribueras au bon déroulement des activités comptables, administratives, paies et RH.
Dans la semaine de travail, tu réaliseras, entre autres, les tâches suivantes:

Responsabilités principales

Paie et ressources humaines

• Préparer et traiter la paie hebdomadaire pour l’ensemble de nos employés de bureau et de chantier (CCQ) 50 employés;
• Assurer la gestion des assurances, vacances, congés, fonds de pension, CNESST, politique de l'entreprise, etc.
• Répondre aux questions des employés.
• Toutes autres tâches connexes liées à la fonction.

Comptabilité

• Saisir les factures fournisseurs et clients
• Effectuer les paiements et encaissements
• Participer au processus de fin de mois (cartes de crédit, conciliations bancaires, balances de comptes généraux etc.)

Tâches administratives et Réception

• Gestion de projets (dénonciation, quittances, lettres d’attestation, etc.)
• Apporter un soutien administratif à la Directrice Administrative/Contrôleur
• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels (faible volume)

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en administration, comptabilité ou autre domaine connexe;
• Minimum de 2 années d’expérience pertinente
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel intermédiaire exigé)
• Connaissance du logiciel Avantage (atout)
• Expérience dans le domaine de la construction (atout)
• Bonne capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
• Polyvalence, sens l’organisation, rigueur et souci du détail
• Discrétion et respect de la confidentialité

Conditions et avantages

• Poste permanent, à temps plein
• Environnement de travail accueillant et dynamique
• Horaires flexibles
• Assurances collectives
• REER ou CELI, avec participation de l’employeur